Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Website systemsolutions-kohlstock.com, des Online-Terminbuchungssystems (Microsoft Bookings) sowie der Audit-Plattform AuditShield (audit.systemsolutions-kohlstock.com) von IT-SystemSolutions, Thorsten Kohlstock.

Betreiber:
Thorsten Kohlstock
IT-SystemSolutions
Astrid-Lindgren-Straße 3
32107 Bad Salzuflen
E-Mail: info@systemsolutions-kohlstock.com

Einen vorausgefüllten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO können Sie über meinen AVV-Generator online erstellen und als PDF herunterladen.

2. Website-Nutzung

• Die Inhalte dieser Website dienen ausschließlich der allgemeinen Information.
• Alle Informationen werden nach bestem Wissen bereitgestellt, stellen jedoch keine Rechts- oder Fachberatung dar.
• IT-SystemSolutions behält sich vor, die Inhalte jederzeit ohne Ankündigung zu ändern.
• Die Nutzung der Website ist kostenlos. Für Beratungsleistungen gelten separate Vereinbarungen.

3. Online-Terminbuchung (Microsoft Bookings)

• Die Terminbuchung über Microsoft Bookings ist unverbindlich und stellt kein verbindliches Vertragsangebot dar.
• Ein Vertragsverhältnis kommt erst durch eine separate schriftliche oder mündliche Beauftragung zustande.
• Gebuchte Termine können bis zu 24 Stunden vor dem vereinbarten Zeitpunkt kostenlos storniert oder verschoben werden. Bitte nutzen Sie dafür den Link in der Bestätigungs-E-Mail oder kontaktieren Sie mich per E-Mail.
• Die Terminbuchung erfolgt über Microsoft 365 (Microsoft Corporation). Es gelten zusätzlich die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von Microsoft.
• IT-SystemSolutions behält sich vor, gebuchte Termine aus wichtigem Grund (z. B. Krankheit, höhere Gewalt) zu verschieben. In diesem Fall werden Sie unverzüglich informiert.
• Das kostenlose Erstgespräch dient der gegenseitigen Bedarfsklärung und ist nicht als kostenlose Beratung zu verstehen.

4. AuditShield — Plattform-Nutzungsbedingungen

AuditShield (erreichbar unter audit.systemsolutions-kohlstock.com) ist eine eigene Softwareplattform von IT-SystemSolutions. Die Nutzung von AuditShield setzt eine vorherige Registrierung und Freischaltung durch IT-SystemSolutions voraus. AuditShield wird ausschließlich für die Durchführung von IT-Sicherheitsaudits (ISO 27001, TISAX®, NIS2) im Rahmen von Beratungsmandaten bereitgestellt.

4.1 Zugang und Konten

• Zugangsdaten sind persönlich und vertraulich zu behandeln.
• Der Nutzer ist für alle Aktivitäten unter seinem Account verantwortlich.
• Jeder unbefugte Zugriff oder Verdacht darauf ist unverzüglich an IT-SystemSolutions zu melden.
• IT-SystemSolutions behält sich vor, Zugänge bei Missbrauch oder Verstoß gegen diese Bedingungen zu sperren.

4.2 Verfügbarkeit und Gewährleistung

• AuditShield wird als Cloud-Dienst bereitgestellt (Hosting: Hetzner Cloud, Nürnberg, Deutschland).
• IT-SystemSolutions bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, kann jedoch keine unterbrechungsfreie Erreichbarkeit garantieren.
• Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt.
• Die KI-gestützten Funktionen (Audit-Planung, Dokumentenanalyse) dienen als Unterstützung und ersetzen nicht die fachliche Prüfung durch qualifizierte Auditoren.

4.3 Daten und Vertraulichkeit

• Alle in AuditShield hochgeladenen und verarbeiteten Daten werden auf Servern in Deutschland (Hetzner Cloud, Nürnberg) gespeichert.
• IT-SystemSolutions behandelt alle Mandanten- und Audit-Daten vertraulich gemäß DSGVO.
• Bei Beendigung eines Mandats werden die Daten auf Wunsch des Mandanten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, der Mandant stimmt ausdrücklich zu oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.

4.4 Geistiges Eigentum

• AuditShield einschließlich Software, Design und Dokumentation ist geistiges Eigentum von IT-SystemSolutions.
• Die Nutzung erfolgt ausschließlich im Rahmen des vereinbarten Mandats. Eine Vervielfältigung, Weitergabe oder Dekompilierung der Software ist untersagt.
• Vom Nutzer in AuditShield erstellte Inhalte (Audit-Berichte, Dokumente, Feststellungen) verbleiben im Eigentum des jeweiligen Mandanten.

5. Haftung

• IT-SystemSolutions haftet für Schäden nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
• Bei leichter Fahrlässigkeit haftet IT-SystemSolutions nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.
• Die Haftung für mittelbare Schäden, insbesondere entgangenen Gewinn, ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
• Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

6. Urheberrecht

• Alle Inhalte dieser Website (Texte, Grafiken, Software, Logos) sind urheberrechtlich geschützt.
• Die Vervielfältigung, Bearbeitung oder Verbreitung bedarf der schriftlichen Zustimmung von IT-SystemSolutions.
• Blog-Artikel dürfen mit Quellenangabe und Link zitiert werden.

7. Änderungen

IT-SystemSolutions behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen, die bestehende Mandanten betreffen, erfolgt eine gesonderte Benachrichtigung.

8. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

• Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
• Gerichtsstand für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Nutzungsbedingungen ist Bad Salzuflen, soweit gesetzlich zulässig.

9. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: März 2026